HOT担保株式会社（以下简称「本公司」）在遵循「个人信息保护方针」努力保护个人信息的同时，作为个人信息处理经营者在处理个人信息时，应遵守以下事项。

1.取得及持有的个人信息的内容

本公司取得并持有的个人信息如下。
①申请资料，担保委托合同及担保基本合同（以下称为「担保合同」），租赁合同（以下称为「原合同」）中记载的申请人等事项。（姓名或名称·地址·电话号码（包括手机号码）以及紧急联系人·年龄·性别·关系·出生年月日·地址·工作单位名称·工作单位地址·工作单位电话号码·年收入等·工龄·其他特定个人的个人信息）
②签约后本公司从申请者等处取得的个人信息或法人信息。
③从申请时或合同时提交的文件（驾照·护照·健康保险证·住民票·入住申请书·担保合同·最低生活保障受取证明·印章证明书等）中取得的个人信息。
④申请及合同所需的事项。（房租等支付约定·租赁合同日·物件详情等租赁合同中记载的所有事项）​
⑤最低生活保障受取理由等信息。​​​​
⑥申请时本公司取得的申请者等个人信息或法人信息。
⑦关于签订合同时房租的支付履历，支付状况，联系方式等个人信息。

2.个人信息的利用

本公司使用个人信息的目的如下。不会有超过使用目的利用个人信息的情况发生。
①担保业务相关的信贷及信贷后的管理。
②房租管理业务。
③为了提供服务·开发·提高品质。
④为了协助合同的履行及管理以及合同结束后的债权债务的结算。
⑤为达到上述①至④的使用目的，在必要的范围内向第三方提供个人信息。

3.关于个人信息向第三方等提供·使用·处理

本公司除符合以下任意一种情况外，不会在未得到申请人等的同意而将个人信息提供给第三方。
①在必要范围内向本公司委托业务的公司·金融机构提供担保业务及合同履行时。
②对本公司及本公司关联公司所经营的商品及服务时进行告知或提供。
③为保护人的生命，身体或财产但难以得到申请者的同意时。
④国家机关或地方公共团体或受委托人需要协助执行法令规定的事务时，在得到申请者等的同意后可能会对该事务的执行产生障碍时。
⑤为了达成本条记载的利用目的，向申请者等·紧急联系人或同居人等相关人员又或其他适当的第三方提供。
⑥据本公司的判断，申请者等对第三方产生不利时，向该第三方提供。

4.关于个人信息的公开·纠正·停止使用等

（１）本公司根据规定的手续，申请者等要求公开本人识别个人信息时，将及时公开该保有的个人信息。若公开后符合以下任一项情况时，不将由我司来判断是否公开个人信息的全部内容或是一部分信息。
①可能损害申请者等又或第三方的生命，身体，财产及其他权利利益时。
②可能对本公司业务的适当实施造成明显的阻碍时。
③有违反法令的情况时。
（２）本公司持有的个人信息的内容在明确为非事实的情况下，在达到使用目的所需的范围内，迅速将该信息修正为最新的信息，追加或删除（以下称为「订正等」）。
（３）本公司在超过使用目的范围使用个人信息时，在非法取得个人信息或非法提供给第三方时，应申请人等的请求，停止该个人信息的使用或向第三方提供（以下称为「停止使用等」）。但是，在该个人信息的使用停止等需要高额费用的情况下，或者是进行其它的使用停止等困难的情况下，为了保护申请者等的权利利益采取必要的代替措施时，不在此限。
（４）本公司同意将合同申请的审查结果通知给合同记载的担保公司，管理公司或中介公司。另外，本公司不公开审查的理由和内容。此外，本公司除法令规定的订正等，停止使用等情况外，对于包含所提供的个人信息及个人信息的书面文件，任何情况都不退还及删除。

5.不同意本条款时

在申请人等不同意各条款的情况下，本公司可以拒绝合同。

6.个人信息的管理

（１）本公司为了防止该管理下的个人信息丢失，误用及变更，将努力实施适当的安全对策。
（２）本公司致力于保管在只有拥有权限的用户才能访问的安全环境下。

7.本条款的修订

本公司除法令等规定的情况外，可以适当修改本条款，当该修改内容可能对申请人等产生重大影响时，将通过本公司的主页等进行告知。
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