Công ty Cổ phần HOT HOSYOU (sau đây gọi là "Công ty") cam kết nỗ lực bảo vệ thông tin cá nhân theo chính sách bảo vệ thông tin cá nhân và, với tư cách là tổ chức xử lý thông tin cá nhân,khi xử lý thông tin cá nhân sẽ tuân thủ các quy định sau .

1.Nội dung thông tin cá nhân thu thập và lưu trữ

Công ty thu thập và lưu giữ các thông tin cá nhân sau đây:
①Các thông tin được ghi trong tài liệu liên quan đến đơn đăng ký, hợp đồng ủy thác bảo lãnh và hợp đồng bảo lãnh cơ bản (sau đây gọi chung là "Hợp đồng bảo lãnh"), hợp đồng thuê nhà (sau đây gọi chung là "Hợp đồng gốc"), bao gồm thông tin về người đăng ký, v.v. (Họ và tên hoặc tên doanh nghiệp, địa chỉ, số điện thoại (bao gồm số di động), thông tin liên hệ khẩn cấp, độ tuổi, giới tính, quan hệ gia đình, ngày tháng năm sinh, địa chỉ, tên nơi làm việc, địa chỉ nơi làm việc, số điện thoại nơi làm việc, thu nhập hàng năm, số năm công tác, và các thông tin cá nhân khác có thể xác định danh tính cá nhân.)
②Thông tin cá nhân hoặc thông tin doanh nghiệp mà công ty thu thập từ người đăng ký sau khi hợp đồng được ký kết.
③Các tài liệu mà người đăng ký nộp khi đăng ký hoặc ký kết hợp đồng (bao gồm giấy phép lái xe, hộ chiếu, thẻ bảo hiểm y tế, giấy chứng nhận cư trú, đơn đăng ký vào ở, hợp đồng bảo đảm, giấy chứng nhận nhận trợ cấp xã hội, giấy chứng nhận con dấu, v.v.) từ đó công ty thu thập thông tin cá nhân.
④Các thông tin cần thiết cho việc đăng ký và ký kết hợp đồng (bao gồm các điều khoản thanh toán tiền thuê, ngày ký hợp đồng cho thuê, chi tiết tài sản cho thuê được ghi trong hợp đồng cho thuê).​​​​​
⑤Thông tin về lý do nhận trợ cấp xã hội.​​​​
⑥Thông tin cá nhân hoặc thông tin doanh nghiệp mà công ty thu thập từ người đăng ký trong quá trình đăng ký.
⑦Thông tin về lịch sử thanh toán tiền thuê nhà, tình trạng thanh toán, thông tin liên lạc và các thông tin cá nhân khác liên quan khi hợp đồng được ký kết.

2. Sử dụng thông tin cá nhân

Mục đích sử dụng thông tin cá nhân mà công ty thu thập là như sau. Công ty cam kết sẽ không sử dụng thông tin cá nhân ngoài các mục đích đã đề ra:
①Thực hiện công việc bảo lãnh, bao gồm việc đánh giá tín dụng và quản lý sau khi đánh giá.
②Quản lý tiền thuê nhà.
③Cung cấp, phát triển và cải tiến dịch vụ.
④Thực hiện và quản lý hợp đồng, cũng như hợp tác trong việc thanh toán nợ và các nghĩa vụ tài chính sau khi hợp đồng kết thúc.
⑤Cung cấp thông tin cho bên thứ ba trong phạm vi cần thiết để đạt được các mục đích từ mục①đến mục④như trên.

3. Cung cấp, sử dụng và xử lý thông tin cá nhân cho bên thứ ba

Công ty sẽ không cung cấp thông tin cá nhân cho bên thứ ba mà không có sự đồng ý trước của người đăng ký, trừ khi xảy ra một trong các trường hợp dưới đây:
①Cung cấp thông tin cá nhân trong phạm vi cần thiết cho các công ty hoặc tổ chức tài chính mà Công ty đã ủy thác công việc để thực hiện các hoạt động bảo lãnh hoặc hoàn thành hợp đồng.
②Thực hiện việc quảng bá hoặc cung cấp các sản phẩm và dịch vụ mà Công ty và các công ty liên kết của Công ty đang cung cấp.
③Cung cấp thông tin trong trường hợp cần thiết để bảo vệ tính mạng, thân thể hoặc tài sản của người khác, khi việc xin phép người đăng ký là không thể thực hiện được.
④Cung cấp thông tin trong trường hợp cần thiết để hỗ trợ các cơ quan nhà nước, chính quyền địa phương hoặc các tổ chức được ủy quyền thực hiện các nhiệm vụ theo quy định của pháp luật, và việc yêu cầu sự đồng ý của người đăng ký có thể gây cản trở việc thực hiện nhiệm vụ đó.
⑤Cung cấp thông tin cá nhân cho người đăng ký, người liên hệ khẩn cấp, người sống cùng hoặc các bên liên quan khác, hoặc các bên thứ ba phù hợp để đạt được mục đích sử dụng đã được nêu trong các điều khoản này
⑥Cung cấp thông tin cá nhân cho bên thứ ba trong trường hợp Công ty xác định rằng người đăng ký có thể gây bất lợi cho bên thứ ba đó.

4. Về việc yêu cầu tiết lộ, chỉnh sửa, ngừng sử dụng thông tin cá nhân

(1) Công ty sẽ tiết lộ thông tin cá nhân của người đăng ký khi có yêu cầu từ người đó, theo thủ tục quy định, và sẽ thực hiện việc cung cấp thông tin cá nhân mà có thể nhận diện được người đó mà không chậm trễ. Tuy nhiên, nếu việc tiết lộ thông tin cá nhân có thể gây ra một trong các trường hợp dưới đây, công ty sẽ không tiết lộ toàn bộ hoặc một phần thông tin cá nhân theo quyết định của công ty:
①Có nguy cơ làm tổn hại đến tính mạng, sức khỏe, tài sản hoặc quyền lợi khác của người đăng ký hoặc bên thứ ba.
②Có nguy cơ gây trở ngại nghiêm trọng đối với việc thực hiện công việc của công ty.
③Vi phạm pháp luật.
(2) Nếu phát hiện thông tin cá nhân mà công ty đang lưu giữ không đúng sự thật, công ty sẽ nhanh chóng điều chỉnh, bổ sung hoặc xóa thông tin đó (sau đây gọi là "sửa đổi, bổ sung hoặc xóa thông tin") trong phạm vi cần thiết để đạt được mục đích sử dụng.
(3) Nếu công ty sử dụng thông tin cá nhân vượt quá phạm vi mục đích sử dụng, hoặc đã thu thập thông tin cá nhân trái phép, hoặc đã cung cấp thông tin cá nhân cho bên thứ ba trái phép, công ty sẽ ngừng việc sử dụng thông tin cá nhân hoặc cung cấp thông tin cá nhân cho bên thứ ba (sau đây gọi là "ngừng sử dụng thông tin cá nhân") theo yêu cầu của người đăng ký. Tuy nhiên, trong trường hợp việc ngừng sử dụng thông tin cá nhân yêu cầu chi phí lớn hoặc việc ngừng sử dụng là khó khăn, công ty sẽ thực hiện các biện pháp thay thế cần thiết để bảo vệ quyền lợi của người đăng ký.
(4) Công ty đồng ý thông báo kết quả thẩm định hồ sơ đăng ký hợp đồng cho công ty bảo lãnh, công ty quản lý hoặc công ty môi giới theo hợp đồng bảo lãnh. Tuy nhiên, công ty sẽ không tiết lộ lý do và nội dung của kết quả thẩm định. Ngoài ra, trừ trường hợp sửa đổi, bổ sung hoặc ngừng sử dụng thông tin cá nhân theo quy định của pháp luật, công ty sẽ không hoàn trả hoặc xóa bất kỳ thông tin cá nhân hoặc tài liệu có chứa thông tin cá nhân trong bất kỳ trường hợp nào.

5. Trường hợp không đồng ý với các điều khoản

Trong trường hợp người đăng ký không đồng ý với các điều khoản, công ty có quyền từ chối hợp đồng.

6. Quản lý thông tin cá nhân

(1) Công ty cam kết sẽ thực hiện các biện pháp bảo mật thích hợp để ngăn ngừa mất mát, sử dụng sai và sửa đổi thông tin cá nhân dưới sự quản lý của công ty.
(2) Công ty cam kết sẽ lưu trữ thông tin cá nhân trong môi trường an toàn, chỉ cho phép những người sử dụng có quyền truy cập vào thông tin đó.

7. Sửa đổi các điều khoản này

Công ty có quyền sửa đổi các điều khoản này khi cần thiết, trừ khi có quy định khác của pháp luật. Trong trường hợp sửa đổi có thể ảnh hưởng nghiêm trọng đến người đăng ký, công ty sẽ thông báo thông qua trang web của công ty hoặc các phương tiện thông tin khác.
Địa chỉ trang web -https://hothosyou.co.jp